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Mieux gérer son temps

Efficacité professionnelle et communication > Efficacité professionnelle

Diplôme préparé : Attestation

2 jours

Pour tous les publics

Bretagne_Formation_mieux_gerer_son_temps

Formation pour toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et personnelle par une meilleure maîtrise de son emploi du temps

Programme

Etre clair avec sa fonction

  • Définir sa mission
  • Répertorier ses tâches
  • Déterminer ses relations avec l’environnement :
    • interne : responsables hiérarchiques, collaborateurs, collègues
    • externe : clients, partenaires

Faire un diagnostic personnel de sa relation au temps

  • Identifier sa relation au temps
  • Repérer les voleurs de temps
  • Clarifier ses comportements personnels
  • Etablir la synthèse de son diagnostic temps
  • Prendre conscience de son rôle d’acteur dans la relation au temps

Connaître les lois de gestion du temps

  • Loi du moindre effort
  • Loi de Parkinson, Pareto, Douglas, Carlson, Illich
  • Comprendre les mécanismes de la résistance au changement

Améliorer son organisation

  • Optimiser la prise de connaissance des informations
  • Définir ses priorités : distinguer l’urgent de l’important
  • Organiser un rangement- classement efficace
  • Optimiser sa communication
  • Savoir dire « non »
  • Pratiquer l’action immédiate
  • Savoir déléguer
  • Ménager une place pour l’imprévu

Utiliser les outils de gestion

  • Organiser sa journée, sa semaine
  • Ne rien oublier sans s’encombrer la mémoire (aide mémoire, cahier de bord, fiches)
  • Optimiser son agenda, son organiseur

Se construire un plan d’action de gestion du temps

  • Repenser ses habitudes, son espace, ses outils de travail
  • Dégager ses pistes d’amélioration
  • Déterminer ses objectifs gagnants à court, moyen et long termes
  • Bâtir son plan d’action en prévenant les dérapages éventuel

Télécharger le programme au format PDF

Objectif

  • Apprécier son comportement personnel face au temps et aux exigences de sa fonction
  • Appliquer des outils et des méthodes de gestion du temps pour une meilleure efficacité professionnelle

Dates et lieux

  • Du 19/02/2018 au 20/02/2018 à 35 RENNES
  • Du 24/09/2018 au 25/09/2018 à 35 RENNES
  • Du 21/06/2018 au 22/06/2018 à 29 BREST

Financement

  • Plan de formation
  • CSP
  • AIF
  • Financement individuel

Témoignages

J'ai désormais les outils pour améliorer ma gestion du temps et pour pouvoir gérer de nouveaux projets

Agnès, secteur social

J'ai beaucoup aimé les jeux de rôles et je vais pouvoir tout de suite mettre ce que j'ai appris en pratique, au travail mais aussi dans ma vie privée

Christelle, entreprise de transports

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