Mieux gérer son temps

Durée et organisation

Durée 2 jours

Programme

Etre clair avec sa fonction

• Définir sa mission
• Répertorier ses tâches
• Déterminer ses relations avec l’environnement :
  • interne : responsables hiérarchiques, collaborateurs, collègues
  • externe : clients, partenaires

Faire un diagnostic personnel de sa relation au temps

• Identifier sa relation au temps
• Repérer les voleurs de temps
• Clarifier ses comportements personnels
• Etablir la synthèse de son diagnostic temps
• Prendre conscience de son rôle d’acteur dans la relation au temps

Connaître les lois de gestion du temps

• Loi du moindre effort
• Loi de Parkinson, Pareto, Douglas, Carlson, Illich
• Comprendre les mécanismes de la résistance au changement

Améliorer son organisation

• Optimiser la prise de connaissance des informations
• Définir ses priorités : distinguer l’urgent de l’important
• Organiser un rangement- classement efficace
• Optimiser sa communication
• Savoir dire « non »
• Pratiquer l’action immédiate
• Savoir déléguer
• Ménager une place pour l’imprévu

Utiliser les outils de gestion

• Organiser sa journée, sa semaine
• Ne rien oublier sans s’encombrer la mémoire (aide mémoire, cahier de bord, fiches)
• Optimiser son agenda, son organiseur

Se construire un plan d’action de gestion du temps

• Repenser ses habitudes, son espace, ses outils de travail
• Dégager ses pistes d’amélioration
• Déterminer ses objectifs gagnants à court, moyen et long termes
• Bâtir son plan d’action en prévenant les dérapages éventuel

Indicateurs de performance

• Satisfaction stagiaire :
  95.6 %

• Nombre d'apprenants formés : 562 salariés formés en Management en 2021 (17011 heures de formation)

Pour obtenir des données précises, merci de contacter notre service Qualité.

Indicateurs mis à jour le 26/09/2022