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Conduire des réunions efficaces

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Diplôme préparé : Attestation

2 jours

Pour tous les publics

Bretagne_Formation_conduire_des_reunions_efficaces

Toute personne amenée à animer une réunion ou un groupe de travail et souhaitant répondre à cet enjeu d'efficacité collective

Programme

Les bases pour toute réunion : le gain de temps

  • Identifier le type de réunion et choisir sa méthodologie appropriée : réunion d’information, réunion de résolution de problème, réunion de concertation, réunion de prise de décisions, réunion d’évaluation, briefing/réunion flash
  • Définir et formuler les objectifs à atteindre à l’issue de la réunion, les étapes, la durée de chaque séquence
  • Etablir l’ordre du jour, la durée globale, les intervenants clés
  • Définir le rétro-planning : prévoir l’organisation matérielle : convocations, ordre du jour, préparer les supports et les aides visuelles, préciser les rôles
 

Maîtriser son animation, les ficelles pour réussir

  • Comment animer ? : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer, le besoin de tout maîtriser pour se rassurer
  • Adopter la posture de l’animateur leader
  • Utiliser les techniques d’animation efficace
  • Gérer les situations difficiles - Tensions, silences et oppositions : comment stimuler et calmer les débats ?
  • Comprendre le groupe :
    • Les rôles à repérer et à gérer en priorité : le bouc-émissaire, le séducteur, l’anti-conflictuant et le leader caché
    • Les émotions du groupe
 

Garantir l’efficacité de la réunion et l’atteinte des objectifs

  • Favoriser l’implication
  • Gérer son temps : synthétiser, recentrer
  • Faire progresser la réunion : favoriser les échanges et la production d’idées, veiller à l’équilibre des temps de parole, traiter les objections et les freins, prendre appui sur ses alliés
  • Utiliser les outils d’aide à la prise de décision
  • Formaliser la production du groupe
  • Conclure et prévoir le suivi de la réunion
  • Réaliser le compte-rendu
 

Briefing : le top 5, la réunion Flash

Télécharger le programme au format PDF

Objectif

  • Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management
  • Augmenter la productivité de ses réunions et faire gagner du temps à tous
  • S'affirmer comme animateur : perfectionner son style d'animation et ses prises de parole

Dates et lieux

  • Du 16/04/2018 au 17/04/2018 à 35 RENNES
  • Du 12/11/2018 au 13/11/2018 à 35 RENNES
  • Du 15/05/2018 au 16/05/2018 à 29 BREST
  • Du 22/11/2018 au 23/11/2018 à 29 BREST

Financement

  • Plan de formation
  • CSP
  • AIF
  • Financement individuel

Témoignages

J'ai pris conscience de mes défauts et je vois désormais les améliorations possibles

Vincent - Fabrication de matériel de bureau

Cela va me permettre de corriger des erreurs que je n'avais pas identifiées (gestuelle, tonalité) et de faire plus attention en réunion

Ludovic - entreprise industrielle

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