Management │RH
Conduire des réunions efficaces
Durée et organisation
Durée 2 jours
Lieu | Date
Au moins une session de formation est proposée chaque année, sur au moins l'un de nos sites en Bretagne : Brest, Bruz/Rennes, Lorient, Plérin/Saint-Brieuc, Quimper, Redon, Vitré.
Objectif de la formation
À l'issue de la formation, les stagiaires devront être capables de :
- Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management
- Augmenter la productivité de ses réunions et faire gagner du temps à tous
- S'affirmer comme animateur : perfectionner son style d'animation et ses prises de parole
Programme
Les bases pour toute réunion : le gain de temps
- Identifier le type de réunion et choisir sa méthodologie appropriée : réunion d’information, réunion de résolution de problème, réunion de concertation, réunion de prise de décisions, réunion d’évaluation, briefing/réunion flash
- Définir et formuler les objectifs à atteindre à l’issue de la réunion, les étapes, la durée de chaque séquence
- Etablir l’ordre du jour, la durée globale, les intervenants clés
- Définir le rétro-planning : prévoir l’organisation matérielle : convocations, ordre du jour, préparer les supports et les aides visuelles, préciser les rôles
Maîtriser son animation, les ficelles pour réussir
- Comment animer ? : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer, le besoin de tout maîtriser pour se rassurer
- Adopter la posture de l’animateur leader
- Utiliser les techniques d’animation efficace
- Gérer les situations difficiles - Tensions, silences et oppositions : comment stimuler et calmer les débats ?
- Comprendre le groupe :
- Les rôles à repérer et à gérer en priorité : le bouc-émissaire, le séducteur, l’anti-conflictuant et le leader caché
- Les émotions du groupe
Garantir l’efficacité de la réunion et l’atteinte des objectifs
- Favoriser l’implication
- Gérer son temps : synthétiser, recentrer
- Faire progresser la réunion : favoriser les échanges et la production d’idées, veiller à l’équilibre des temps de parole, traiter les objections et les freins, prendre appui sur ses alliés
- Utiliser les outils d’aide à la prise de décision
- Formaliser la production du groupe
- Conclure et prévoir le suivi de la réunion
- Réaliser le compte-rendu
Briefing : le top 5, la réunion Flash
Indicateurs de performance
- Satisfaction stagiaire :
- Nombre d'apprenants formés : 562 salariés formés en Management en 2021 (17011 heures de formation)
Pour obtenir des données précises, merci de contacter notre service Qualité.
Indicateurs mis à jour le 25/09/2022
Admission
Public
- Tous publics : salariés, demandeurs d'emploi, ...
Pré-requis d'entrée en formation
Maîtriser les savoirs fondamentaux.
Modalités et délais d'accès
Modalités
Inscription et signature de la convention de formation
Délais d'accès
Formation proposée pour minimum 1 session par an. Les inscriptions sont acceptées jusqu’à la semaine précédent le démarrage de la formation.
Parcours adaptés
Adaptation possible du parcours selon profil du stagiaire
Handicap
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (moyens de compensation à étudier avec le référent handicap du centre). En savoir +, contacter notre référent handicap : ICI
Coût
720 € HT
Modalités et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques pour ancrer les apprentissages et/ou en distanciel pour certains modules.
Moyens pédagogiques
Salles de formation équipées et plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques.
Équipe pédagogique
Formateurs experts titulaires au minimum d’un BAC+2/+4 et/ou d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine, professionnels du métier, responsable de formation, direction de centre, conseillers formations, référent handicap, équipe administrative
Modalités d'évaluation et d'examen
Utilisation d'une grille de compétences lors des entrainements
Validation
Remise d'une attestation de compétences
Contacts
Contactez votre conseiller•ère inter :
- DPT 22-29 | Nadia LE CHANU | 02 96 58 69 86
- DPT 35-56 | Corinne PRIGENT | 02 96 58 07 27
- Vitré | Katia CANTIN | 02 99 74 11 89
Témoignages
J'ai pris conscience de mes défauts et je vois désormais les améliorations possibles
Vincent - Fabrication de matériel de bureau
Cela va me permettre de corriger des erreurs que je n'avais pas identifiées (gestuelle, tonalité) et de faire plus attention en réunion
Ludovic - entreprise industrielle
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