Management
Animer des réunions efficaces et mobiliser l'intelligence collective
Durée et organisation
Durée 2 jours
Lieu | Date
Au moins une session de formation est proposée chaque année, sur au moins l'un de nos sites en Bretagne : Brest, Bruz/Rennes, Lorient, Plérin/Saint-Brieuc, Quimper, Redon, Vitré.
Objectif de la formation
À l'issue de la formation, les stagiaires devront être capables de :
- Concevoir une réunion structurée, orientée résultats et adaptée à son objectif (infomation, décision, co-construction)
- Mobiliser des outils simples d'intelligence collective pour favoriser la participation et la production d'idées
- Adopter une posture d'animateur-facilitateur pour réguler les dynamiques de groupe et gérer les situations complexes
- Conclure efficacement et sécuriser des décisions opérationnelles avec un suivi clair et engageant
Programme
Concevoir une réunion performante
- Clarifier l'objectif et choisir le format adapté
- Structurer un ordre du jour dynamique
- Définir les rôles et les règles de fonctionnement
- Préparer les supports et outils d'animation
Mobiliser l'intelligence collective
- Techniques participatives : brainwriting, post-it silencieux, tour de table structuré
- Outils d'émergence d'idées et priorisation
- Méthodes simples d'aide à la décision collective
Développer sa posture d'animateur
- Posture d'animateur-facilitateur
- Lecture des dynamiques de groupe et gestion des rôles informels
- Gestion des tensions, des objections et des silences
Garantir l'efficacité et le suivi
- Techniques de synthèse et de formalisation
- Engagement des participants et plan d'actions
- Méthodes de suivi post-réunion
Zoom sur la démarche et les moyens pédagogiques
- Pédagogie active centrée sur l'expérimentation, alternant apports courts et ateliers collaboratifs
- Animation basée sur des formats ateliers, outils d'intelligence collective (post-it, matrices, supports visuels) et mises en situation
- Utilisation de techniques de facilitation pour favoriser la participation et la production d'idées
- Accompagnement par une formatrice expérimentée en animation de groupes, apportant des feedbacks individualisés et des outils directement réutilisables
Indicateurs de performance
AFPI Bretagne
- Satisfaction stagiaire
388 salariés formés en 2023 en Efficacité professionnelle │Communication │Management │RH
Pour obtenir des données précises, merci de contacter notre service Qualité.
Indicateurs mis à jour le 01/07/2024
Admission
Public
- Tous publics : salariés, demandeurs d'emploi, ...
Pré-requis d'entrée en formation
- Maîtriser les savoirs fondamentaux
Profil type : Toute personne amenée à animer une réunion ou un groupe de travail et souhaitant répondre à cet enjeu d'efficacité collective
Modalités et délais d'accès
Modalités
Inscription et signature de la convention de formation
Délais d'accès
Formation proposée pour minimum 1 session par an. Les inscriptions sont acceptées jusqu’à la semaine précédent le démarrage de la formation.
Parcours adaptés
Adaptation possible du parcours selon profil du stagiaire
Handicap
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap (moyens de compensation à étudier avec le référent handicap du centre). En savoir +, contacter notre référent handicap : ICI
Coût
720 € HT par personne
Modalités et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Formation en présentiel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situations pratiques pour ancrer les apprentissages et/ou en distanciel pour certains modules.
Moyens pédagogiques
Salles de formation équipées et plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques.
Équipe pédagogique
Formateurs experts titulaires au minimum d’un BAC+2/+4 et/ou d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine, professionnels du métier, responsable de formation, direction de centre, conseillers formations, référent handicap, équipe administrative
Modalités d'évaluation et d'examen
- Mise en situation et utilisation d'une grille d'observation
Validation
- Remise d'une attestation de compétences
Contacts
Contactez votre conseiller•ère inter :
- DPT 22-29 | Nadia LE CHANU | 02 96 58 69 86
- DPT 35-56 | Anthony BRANDEBOURG | 02 96 58 07 27
- Vitré | Katia CANTIN | 02 99 74 11 89
Témoignages
Cela va me permettre de corriger des erreurs que je n'avais pas identifiées (gestuelle, tonalité) et de faire plus attention en réunion.
Ludovic - entreprise industrielle
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